En el post d'aquesta setmana us explico 2 tècniques d'organització d'agenda que he descobert. Són una mica estranyes però us les explico perquè funcionen, tenen sentit en l'àmbit organitzacional i són súper senzilles de posar en pràctica. Si ho proveu, ja em direu a l'insta (@litteram) què tal.
La "Pomodoro technic"
Pomodoro és una tècnica de productivitat que es basa en la focalització per tasques dividides en períodes de temps de 25 minuts.
Com es fa?
- Escollim la tasca que realitzarem amb la tècnica del tomàquet.
- Configurem un cronòmetre a 25 minuts. Un rellotget d'aquells de cuina també pot servir, de fet, d'aquí li ve el nom a la tècnica.
- Centrem-nos en una sola tasca fins que s'acabi el temporitzador.
- A continuació, descansem 5 minuts (mini pausa).
- Després repetim l'operació (màxim 4 vegades seguides).
La premissa és que sabent que el temporitzador està en marxa i amb una restricció de temps de 25 minuts, funcionarem millor, més ràpid i amb més focus.
L'antiagenda. Unschedule
És un tipus de planificació del calendari on no planifiquem tots els temps de feina sinó tots els d'oci. És l'"antiagenda"
Com es fa?
- Posem al planning només reunions i "activitat d'oci"
- A continuació, en els espais de temps en blanc, podem omplir-los de feina.
La premissa és similar: la limitació del temps. Saber que només tenim X hores de feina, i més tard una reunió, ens fa centrar més en les tasques concretes... i sabent que en poques hores tenim "temps lliure", ens motiva a treballar més i ser "mereixedores" de la seva recompensa.
A més aquestes dues tècniques es poden combinar i utilitzar-se conjuntament per tal de potenciar la nostra productivitat sense oblidar-nos de les activitats d'oci que totes necessitem.
